Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO") jest:

Jarosław Cebula
adres prowadzenia działalności: Rzeszów (dokładny adres do uzupełnienia)
NIP: [NIP do uzupełnienia]
e-mail: kontakt@saleonscale.pl
telefon: +48 609 341 862
strona: saleonscale.pl

Możesz się ze mną kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem twoich danych osobowych pod powyższymi danymi kontaktowymi.

2. Jakie dane zbieram

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób się kontaktujesz:

• Korespondencja e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane, które podasz w treści wiadomości (np. nazwa firmy, telefon, materiały dołączone do wiadomości).
• Kontakt telefoniczny: numer telefonu, z którego dzwonisz, oraz informacje, które podasz w trakcie rozmowy.
• Logi serwera: adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej, odwiedzane podstrony. Logi są zapisywane automatycznie przez serwer.
• Pliki cookies i identyfikatory: patrz sekcja 9.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Kontakt zwrotny i obsługa zapytania

Cel: odpowiedź na twoje zapytanie (telefoniczne lub e-mailowe) i ewentualne dalsze prowadzenie rozmowy handlowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia umowy na twoje żądanie; w przypadku korespondencji niezwiązanej z umową również art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze kierowanej do niego korespondencji.

3.2. Wykonanie umowy

Cel: realizacja umowy o świadczenie usług marketingowych, projektowych, foto-wideo, szkoleniowych, muzycznych lub lektorskich.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.

3.3. Obowiązki podatkowe i księgowe

Cel: wystawianie faktur i prowadzenie ksiąg podatkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

3.4. Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Cel: ochrona moich interesów i obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

3.5. Analityka i poprawa działania strony

Cel: mierzenie ruchu, poprawa treści i UX strony.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — twoja zgoda na pliki cookies analityczne (jeśli zostały uruchomione).

4. Okres przechowywania

• Dane z korespondencji e-mail i kontaktu telefonicznego — do czasu zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy.
• Dane dotyczące zawartych umów — przez okres obowiązywania umowy oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 6 lat).
• Dokumenty księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami (zazwyczaj 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
• Materiały przesłane do mnie e-mailem (briefy, kreacje, nagrania, dokumenty) — do czasu zakończenia rozmów lub realizacji projektu, nie dłużej niż 6 miesięcy po zakończeniu współpracy.
• Logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zazwyczaj do 12 miesięcy.

5. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Twoje dane mogę przekazywać następującym kategoriom odbiorców (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO):

• dostawcy usług hostingu strony (m.in. OVH);
• dostawcy poczty e-mail;
• biuro rachunkowe i doradcy podatkowi;
• dostawcy narzędzi analitycznych (jeśli włączone — Google Analytics, Meta Pixel itd.);
• dostawcy narzędzi marketingowych i automatyzacji (np. Klaviyo, Mailchimp), o ile zostały włączone;
• kancelarie prawne i firmy windykacyjne — wyłącznie w razie dochodzenia roszczeń;
• organy państwowe — gdy obowiązek wynika z przepisów prawa.

Przekazywanie poza EOG: jeśli korzystam z dostawców z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. Google, Meta), odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską albo na podstawie decyzji o adekwatnym poziomie ochrony. Możesz uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń, pisząc na adres podany w sekcji 1.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem twoich danych osobowych przysługują ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO);
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, napisz na kontakt@saleonscale.pl. Odpowiem w terminie 30 dni od otrzymania żądania.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach na stronie jest dobrowolne, ale niezbędne, abym mógł odpowiedzieć na twoje zapytanie lub zrealizować umowę. Bez minimum (imię + e-mail) nie będę w stanie się odezwać.

8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na ciebie wpływało.

9. Pliki cookies i analityka

9.1. Czym są cookies

Pliki cookies (tzw. ciasteczka) to niewielkie pliki tekstowe lub wpisy w pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage), zapisywane podczas wizyty na stronie. Pozwalają zapamiętać Twoje preferencje (np. decyzję o cookies) i — jeśli wyrazisz zgodę — analizować ruch albo pokazywać dopasowane treści.

9.2. Kategorie cookies używane na stronie

Stosuję trzy kategorie. Każdą z analitycznych i marketingowych włączysz lub wyłączysz w panelu Ustawienia cookies.

• Niezbędne — wymagane do działania strony i zapamiętania Twojej decyzji o cookies. Aktualnie używam jednego wpisu w localStorage: cookieConsent, który przechowuje Twój wybór (zaakceptowane kategorie + data + wersja polityki). Bez tego banner pokazywałby się przy każdej wizycie. Cookies niezbędne nie wymagają zgody (art. 173 ust. 3 Prawa telekomunikacyjnego).
• Analityczne — pomagają zrozumieć, jak korzystasz ze strony (które sekcje czytasz, ile czasu na nich spędzasz, skąd przyszedłeś). Dane są zbiorcze i anonimowe. Aktualnie nieaktywne — w przyszłości mogę podpiąć narzędzie typu Google Analytics 4 lub Plausible, dopiero po Twojej zgodzie.
• Marketingowe — używane do retargetingu i pomiaru skuteczności reklam (np. Meta Pixel, Google Ads). Aktualnie nieaktywne — włączę dopiero gdy zacznę prowadzić kampanie reklamowe i wyłącznie po Twojej zgodzie.

9.3. Usługi zewnętrzne osadzone na stronie

• YouTube (filmy w sekcji "Realizacje") — używam wersji youtube-nocookie.com, która nie ustawia plików cookies dopóki nie klikniesz "Play". Po uruchomieniu filmu YouTube może zapisać własne cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności (policies.google.com/privacy). Miniaturki filmów są pobierane z serwerów Google bez ustawiania cookies.
• Fonty — kroje pisma są hostowane lokalnie na mojej stronie. Strona nie łączy się z Google Fonts ani żadnym zewnętrznym CDN-em w tym celu.

9.4. Podstawa prawna

Korzystanie z cookies analitycznych i marketingowych odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Cookies niezbędne — na podstawie mojego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na zapewnieniu poprawnego działania strony.

9.5. Jak zmienić lub cofnąć zgodę

Masz trzy sposoby:

• Panel ustawień na stronie — kliknij Ustawienia cookies tutaj albo w stopce każdej podstrony.
• Wyczyść dane strony w przeglądarce — banner pojawi się ponownie przy następnej wizycie.
• Ustawienia przeglądarki — zablokuj lub usuń cookies wybiórczo: Chrome, Firefox, Safari, Edge.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

10. Bezpieczeństwo

Stosuję odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Komunikacja ze stroną odbywa się przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do skrzynek pocztowych i narzędzi roboczych jest zabezpieczony silnymi hasłami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym.

11. Zmiany polityki

Politykę prywatności mogę aktualizować — na przykład w związku ze zmianami przepisów prawa albo zmianami w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.

12. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania twoich danych osobowych albo niniejszej polityki prywatności napisz na:

Jarosław Cebula
e-mail: kontakt@saleonscale.pl